Empresa: Coelho Ribeiro & Associados, SCARL (“CRA”)
Sede: Av. Engenheiro Duarte Pacheco, Empreendimento das Amoreiras, Torre II, 13.º A, 1099-042 Lisboa
NIPC: 501696962
Teléfono: 213839060 (días hábiles (9H30 – 13H00 y 14H30 – 19H00))
E-mail: cra@cralaw.com

Los datos personales son recogidos y tratados para las siguientes finalidades:

a) Ejercicio de actos propios de los abogados
CRA como despacho de abogados podrá, en función de los servicios requeridos por sus Clientes, practicar todos los actos propios de los abogados, a saber: ejercicio de mandato forense, consulta jurídica, redacción de contratos y práctica de actos preparatorios tendentes a la constitución, alteración o extinción de negocios jurídicos, como puedan ser, los realizados en registros y notarías, negociación tendente al cobro de créditos, ejercicio de mandato en el ámbito de la reclamación o impugnación de actos administrativos o tributarios, acompañamiento de Clientes ante cualquier autoridad, etc.

b) Cumplimiento de los deberes legales de identificación y diligencia en el ámbito de la prevención y lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo
CRA para determinadas actividades/operaciones en las que interviene o asiste a sus Clientes, está obligada a recabar y tratar datos de carácter personal relativos a los representantes legales y titulares reales, incluyendo la documentación respectiva así como la facilitada a través de formularios para el cumplimiento de los deberes legales de identificación y diligencia en el ámbito de la prevención y lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

c) Gestión de la relación contractual
En el marco de la relación con sus Clientes, CRA recoge y trata datos personales con el fin de garantizar (i) la ejecución del contrato; (ii) el contacto con sus Clientes; y (iii) el cumplimiento de sus deberes contractuales y deontológicos.

d) Suscripción a boletines informativos
Al suscribirse a las Newsletters CRA o inscribirse en los eventos de CRA, se recopilarán y tratarán algunos datos personales con el fin de poder enviar las Newsletters CRA y garantizar la inscripción en los eventos de CRA solicitados por los Clientes. Puede darse de baja de las Newsletters CRA en cualquier momento en cada correo electrónico que le enviemos o enviándonos un correo electrónico a cra@cralaw.com.

e) Facturación
En el marco de la relación con sus Clientes, CRA recoge y trata datos personales de sus Clientes para poder facturar los honorarios y gastos acordados, así como gestionar su correspondiente pago y cobro.

El tratamiento de datos personales realizado por la CRA se fundamenta en varias bases jurídicas, en función de las finalidades:

a) Ejecución de un contrato o diligencias precontractuales a petición del interesado (práctica de actos propios de un abogado y gestión de la relación contractual);

b) Consentimiento del interesado (suscripción a newsletters cuando aún no es nuestro Cliente, participación en eventos);

c) Cumplimiento de las obligaciones legales a las que CRA está sujeta, en particular las obligaciones fiscales y las obligaciones relacionadas con la prevención y la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (facturación y cumplimiento de los deberes legales de identificación y diligencia en el ámbito de la prevención y la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo).

Cuando los datos de carácter personal sean necesarios para el ejercicio de la abogacía, la celebración o ejecución de un contrato o el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeta CRA, proporcionar los datos tendrá carácter obligatorio. Al recoger los datos personales, se indicará cuáles son obligatorios o facultativos. El Cliente es libre de no facilitar los datos personales solicitados, pero cuando éstos sean obligatorios y no se faciliten implicará la imposibilidad de realizar el servicio solicitado, obtener la información deseada, recibir la Newsletter, participar en eventos.

Los datos son tratados directamente por CRA y/o por entidades subcontratadas (proveedores de servicios informáticos, servicios de mantenimiento y gestión de acceso a aplicaciones y sitios, alojamiento de servidores), que tratarán los datos para los fines descritos anteriormente, por cuenta y siguiendo instrucciones de CRA, estando vinculadas a CRA por un contrato escrito de conformidad con la legislación aplicable y que están obligadas a aplicar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos. El deber de confidencialidad al que está legalmente sujeta CRA es extensivo a todas las personas que colaboran con CRA.

Los datos también podrán comunicarse a las autoridades administrativas, organismos reguladores, tribunales u otros terceros (abogados, auditores) de conformidad con la ley y para cumplir con las obligaciones legales que sean aplicables a CRA o para ejercer, establecer o defender los derechos legales de CRA.

La arriba referida comunicación de datos se refiere únicamente a los datos no amparados por el secreto profesional a los que CRA está legalmente obligada y abarca todos los hechos de los que tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones o en la prestación de sus servicios.

No se prevén transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) en el tratamiento de datos personales para los fines anteriormente identificados. No obstante, en caso de que se produzcan transferencias de datos personales fuera del EEE, cuando el nivel de protección de los datos personales no se considere idéntico al practicado en el EEE, CRA adoptará las salvaguardias adecuadas al amparo del RGPD para garantizar el mismo nivel de protección aplicado en el EEE. Para más información sobre las salvaguardias adoptadas, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la dirección cra@cralaw.com.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo máximo de un año desde el último contacto o, en el caso de prestación de servicios, diez años desde la finalización del contrato, sin perjuicio de que se conserven para acreditar el cumplimiento de obligaciones contractuales, legales o de otra índole, siempre que no hayan prescrito los derechos correspondientes.

Como titular de los datos, tiene derecho a:

• obtener acceso a los datos personales conservados que le conciernan;
• solicitar la rectificación de los datos personales inexactos, imprecisos o incompletos;
• solicitar la supresión de los datos personales que ya no sean necesarios o cuyo tratamiento sea ilícito;
• oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing o por motivos relacionados con su situación particular;
• solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en casos específicos;
• recibir sus datos personales en formato legible de lectura automática y hacer que se envíen a otro responsable del tratamiento («portabilidad de datos«);
• revocar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento previamente otorgado;
• designar a una persona para que ejerza sus derechos tras su fallecimiento (en su defecto, sus herederos) o determinar la imposibilidad de ejercerlos en relación con categorías especiales de datos personales o cuando se refieran a la intimidad, la imagen o los datos relativos a las comunicaciones.

Puede encontrar más información sobre qué implica cada uno de estos derechos y qué restricciones se aplican en https://www.cnpd.pt/bin/direitos/direitos.htm.

Las solicitudes para ejercer los derechos arriba referidos pueden efectuarse por correo electrónico a cra@cralaw.com. Si envía una solicitud relativa a sus datos, especifique la naturaleza de su solicitud y el tipo de tratamiento al que se refiere. También podemos solicitar más información para verificar su identidad.

Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos (www.cnpd.pt) en caso de que:

(i) No le respondamos dentro del plazo legal y siempre que haya presentado su solicitud por los medios que la CRA pone a su disposición para ello;
(ii) No le demos curso a su solicitud o nos neguemos injustificadamente a tramitarla;
(iii) Que considere que no se han garantizado adecuadamente sus derechos, en particular el derecho a la limitación del tratamiento y el derecho a oponerse al tratamiento.